Unterstützung
Einkauf & Materialwirtschaft
Einkaufs- und Materialwirtschaftsprozesse – Vergabe, Genehmigungswege, Stammdaten – strukturieren wir entlang von S/4HANA-Einführungen.
Marktherausforderungen
Was diesen Bereich heute bewegt
Undokumentierte Abläufe, Vergabe mit Nachweispflicht und die Umstellung auf S/4HANA – der Einkauf wird vom Bestellabwickler zum Prozessgestalter.
Prozesse ohne Modell
Bestellanforderung, Freigabe, Wareneingang, Rechnungsprüfung: Einkaufs- und Genehmigungsprozesse sind selten durchgängig dokumentiert. Vor einem Systemwechsel braucht es Soll-Prozesse, klare Rollen und Regeln für Lieferanten- und Materialstammdaten.
Vergabeprozesse mit Nachweispflicht
Sektorenvergabe und ESG-Anforderungen erhöhen die Ansprüche an dokumentierte Vergabeprozesse und Lieferantenqualifizierung – Abläufe, die mit der S/4HANA-Umstellung neu abgebildet werden.
S/4HANA-Umstellung der Einkaufsprozesse
Mit S/4HANA ändern sich die Prozesse der Materialwirtschaft, die Stammdaten und die Genehmigungswege – Einkauf und Materialwirtschaft müssen früh eingebunden sein.
Wie wir helfen
Unser Beitrag in Einkauf & Materialwirtschaft
Einkaufs- und Materialwirtschaftsprozesse strukturieren wir entlang von S/4HANA-Einführungen: Soll-Prozesse in BPMN 2.0 (Standardnotation für Prozessmodelle), Genehmigungswege und Stammdaten, Verankerung im Regelbetrieb. Neue Anforderungen aus Vergaberecht und Lieferkettensorgfalt behandeln wir dabei als Prozessanforderungen – sie gehören in Freigabewege, Lieferantenqualifizierung und Stammdaten, nicht in Einzellisten daneben. Zuletzt haben wir rund 400 Geschäftsprozesse entlang einer S/4HANA-Einführung modelliert – im Einkauf darunter Bestellanforderung, Freigabe und Wareneingang – und in einer Greenfield-Einführung (Neuaufbau ohne Altsystem) von S/4HANA das Teilprojekt Einkauf mit Standardprozessen ab Tag 1 verantwortet.
Abgrenzung: Die Beschaffung von Strom, Gas und CO₂ ist Aufgabe des Portfoliomanagements beim Kunden – zur Beschaffungsstrategie siehe Erzeugung & Beschaffung. Operativen Einkauf leisten wir nicht.
Eingesetzte Leistungsbausteine
01 · Programm- & Projektmanagement (inkl. PMO)
02 · IT-/SAP-Transformation
03 · Prozessmanagement
KI läuft bei uns als Querschnitt in allen Bausteinen mit. Wie wir KI einsetzen →
Referenzen
Mandate, die in diesen Bereich passen
Zwei Beispiele aus unserer Arbeit – anonymisiert, mit unserer Rolle und, wo belegbar, Zahlen.
Gespräch
Einkaufsprozesse vor dem S/4HANA-Wechsel?
Von der Soll-Prozess-Modellierung bis zur Verankerung im System: Wir sorgen dafür, dass Einkauf und Materialwirtschaft im S/4HANA-Programm früh am Tisch sitzen.
Erstgespräch anfragenIhr Ansprechpartner: Michael Borchardt, Geschäftsführer. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Einschätzung und einen Vorschlag zum Einstieg.
Weitere Funktionsbereiche