Weniger Berichte, mehr Aussage.

Ausgangssituation

Das bestehende HR-Dashboard war in die Jahre gekommen, parallel produzierten die Fachbereiche eine Vielzahl dezentraler Berichte – mit Redundanzen, unklaren Empfängern und erheblichem Pflegeaufwand.

Ziel: eine zukunftsfähige Dashboard-Lösung auf SAP Analytics Cloud (SAC) und vollständige Transparenz über die Berichtslandschaft – als Basis für Harmonisierung und Entfall.

Vorgehen

1. Anforderungen & Ist-Aufnahme Aufnahme der bestehenden Dashboard-Lösung, der Datenquellen und der Stakeholder-Anforderungen; Definition der Soll-Anforderungen für das neue HR-Dashboard auf SAC.
2. Berichtsinventur je Fachbereich Strukturierte Erhebung aller dezentralen Berichte je Fachbereich – mit Häufigkeit, Zeitaufwand, Inhalt und Empfängern. Identifikation von Redundanzen über die Fachbereiche hinweg.
3. Themen-Workshops Workshops mit den Fachbereichen zu definierten Clustern (u. a. Kennzahlensammlungen, Zeitarbeit, Krankenquoten); Bewertung jedes Berichts: harmonisieren, entfallen lassen oder ins Dashboard überführen.
4. Aufbau & Aktivierung Konzeption des neuen HR-Dashboards auf SAP Analytics Cloud, Überführung der Daten aus der Altlösung, Validierung der Kennzahlen mit den Fachbereichen, schrittweise Aktivierung. Umsetzung in SAC durch die interne IT – von uns fachlich gesteuert und validiert.

Ergebnis

Der Konzern verfügt über ein modernes HR-Dashboard auf SAP Analytics Cloud mit einer sauber abgestimmten Kennzahlenbasis – und über eine spartenübergreifende Inventur: Rund 60 HR-Berichte wurden auf 30 reduziert – rund 10 % durch Harmonisierung, rund 10 % entfielen, der größte Teil ging ins Dashboard.

Referenzansprechpartner nennen wir auf Anfrage – nach Freigabe durch den Kunden.