Vier Fachbereichs-Controllings wurden eines.

Ausgangssituation

Die HR-Controlling-Aktivitäten des Konzerns waren historisch dezentral über vier Fachbereiche verteilt – mit uneinheitlichen Methoden, doppelter Arbeit und verstreutem Spezialwissen.

Ziel: eine strukturelle Zentralisierung, die das HR-Controlling qualitativ hebt – durch Vereinheitlichung, Spezialisierung und bessere Datenqualität.

Vorgehen

1. Aufgaben & Personen aufnehmen Strukturierte Aufnahme der dezentral verteilten HR-Controlling-Aktivitäten und der involvierten Personen in sechs Teilprojekten mit je drei bis sechs Aufgaben – aufbauend auf den Erkenntnissen der Vorprojekte zu Berichtswesen und Personalplanung.
2. Organisationsoptionen erarbeiten Erarbeitung und Bewertung von vier Modellen für die künftige HR-Controlling-Organisation – von der Bündelung einzelner Aufgaben bis zur vollständigen Zentralisierung. Zwei davon als Entscheidungsvorlage ausdetailliert.
3. Abstimmung & Umsetzung Abstimmung des Zielmodells mit den Fachbereichen und der HR-Leitung; schrittweise Umsetzung im laufenden Betrieb – ohne Bruch in den Berichts- und Planungszyklen.

Ergebnis

Die Entscheidung für ein zentrales HR-Controlling-Modell ist im Steuerkreis getroffen: Controlling-Experten in der Zentrale, drei neue Rollen im Zielmodell, die Fachbereiche erhalten ihre Ergebnisse strukturiert ausgespielt. Ein Feinkonzept-Team mit zehn Teilnehmern aus allen vier Fachbereichen detaillierte das Modell. Die Umsetzung erfolgte im laufenden Betrieb – ohne Unterbrechung der Planungs- und Berichtszyklen.

Referenzansprechpartner nennen wir auf Anfrage – nach Freigabe durch den Kunden.