Vier Fachbereiche, ein Planungsprozess.

Ausgangssituation

Die vier dezentralen Fachbereiche eines Top-3-Energiekonzerns planten ihr Personal in der Mittelfristplanung (MTP) mit unterschiedlichen Prozessen, Templates und Planungsgranularitäten. Vergleichbarkeit und Datenqualität litten darunter.

Ziel: ein transparenter, einheitlicher und dokumentierter MTP-Personalplanungsprozess über alle vier Fachbereiche.

Vorgehen

1. Prozessaufnahme je Fachbereich Strukturierte Aufnahme der MTP-Personalplanungsprozesse je Fachbereich in BPMN 2.0 – inklusive eingesetzter Templates, Datenflüsse in SAP HCM und Planungstools, Abstimmungsrhythmen und Planungsgranularität.
2. Vergleich & Harmonisierung Gegenüberstellung der vier Fachbereichsprozesse: Wo wird gleich geplant, wo unterschiedlich – und was davon ist fachlich begründet? Ableitung eines harmonisierten Soll-Prozesses.
3. Abstimmung mit den Fachbereichen Validierung des Soll-Prozesses mit den Planungsverantwortlichen der Fachbereiche und der HR-Auftraggeberseite; Klärung von Verantwortlichkeiten und Übergabepunkten.
4. Dokumentation & Übergabe Dokumentation des einheitlichen MTP-Prozesses und Übergabe in die Regelorganisation. Aus über zehn Excel-Listen wurde ein Planungs-Master mit Anbindung an das Planungstool, der den Upload automatisiert – als Grundlage für die Folgeprojekte im HR-Controlling.

Ergebnis

Die Fachbereiche planen nach einem einheitlichen, dokumentierten MTP-Prozess – und damit vergleichbar über alle vier Fachbereiche. Statt über zehn Excel-Listen gibt es einen Planungs-Master mit automatisiertem Upload ins Planungstool: rund 75 % weniger Aufwand bei Upload und Korrektur. Das bildet die Basis für die Folgeprojekte zu Berichtswesen und HR-Controlling.

Referenzansprechpartner nennen wir auf Anfrage – nach Freigabe durch den Kunden.