SuccessFactors für 4.000 Mitarbeitende.

Ausgangssituation

Der Kunde – ein deutscher Top-3-Energiekonzern – führte SAP SuccessFactors Performance & Goals und Compensation für rund 4.000 Mitarbeitende ein. Die bisherigen Prozesse rund um Mitarbeitergespräch, Zielsystem und Vergütung waren historisch gewachsen und in unterschiedlichen Bereichen ungleich gelebt; die neue Prozess- und Vergütungslogik – kompaktes Mitarbeitergespräch mit Feldermatrix, neu gestaltete variable Vergütung – war im Vorprojekt Mitarbeitergespräch & variable Vergütung erarbeitet und per Betriebsvereinbarung sowie Tarifvertrag abgesichert worden.

Ziel war ein einheitliches, digital gestütztes Verfahren – ohne die Mitbestimmungsstrukturen zu umgehen und ohne die Akzeptanz der Führungskräfte zu verlieren.

Vorgehen

1. Anforderungs- & Mitbestimmungsklärung Strukturierte Aufnahme der fachlichen Anforderungen, Abstimmung mit Betriebsrat und Gewerkschaft. Klärung der Datenpunkte, die in Mitbestimmung gehören.
2. Fachkonzept und Konfigurationssteuerung PMGM Prozesse für Mitarbeitergespräch, Zielmanagement und Bewertungslogik; Rollenkonzept, Workflow-Definition, Fristen- und Erinnerungslogik. Konfiguration durch die interne IT und einen externen Dienstleister – wir verantworteten Fachkonzept, Testabnahme und Rollout-Steuerung.
3. Fachkonzept und Konfigurationssteuerung Compensation Vergütungsplan, Budgetlogik, Genehmigungs-Workflow, Anbindung an Gehaltsbänder und Tarifgruppen; Integration mit dem PMGM-Ergebnis. Konfiguration wie bei PMGM durch interne IT und Dienstleister, Fachkonzept und Abnahme bei uns.
4. Test- und Schulungs-Roadmap Integrationstest mit den HR-Systemen, Abnahmetest mit Pilotbereichen, Schulung der HR-Sachbearbeitung und Aufbau eines Multiplikatorennetzwerks in den Bereichen.
5. Rollout & Hypercare Schrittweiser Rollout über die Bereiche, Hypercare-Phase mit Single-Point-of-Contact für Führungskräfte und HR.

Ergebnis

SuccessFactors PMGM und Compensation gingen termingerecht in den Regelbetrieb. Mitarbeitergespräch und Vergütungsprozess laufen seither digital und dokumentiert – mit klaren Fristen, transparenter Genehmigungslogik und Mitbestimmungskonformität.

Referenzansprechpartner nennen wir auf Anfrage – nach Freigabe durch den Kunden.