Ein Mitarbeitergespräch, das Leistung wieder unterscheidet.

Ausgangssituation

Das jährliche Mitarbeitergespräch bestand aus einem papiergeführten Bogen mit rund 20 Seiten und einer Vielzahl von Einzelfragen, Prozent- und Punkteklassifizierungen. Der Prozess war intransparent, aufwändig und wurde von den Führungskräften nur bedingt befüllt.

Gleichzeitig wurde die variable Vergütung mit einer Bandbreite von 0 bis 200 Prozent im Schnitt zu rund 120 Prozent ausgezahlt. Eine echte Differenzierung der Leistung fand damit nicht statt. Aufgabe war ein modernes, kompaktes Mitarbeitergespräch mit klarer Bewertungslogik und einer realistischen Vergütungslogik – ohne das Budget zu erhöhen.

Vorgehen

1. Analyse von Gesprächsbogen und Auszahlungspraxis Auswertung des bestehenden Mitarbeitergesprächs – Bogen, Einzelfragen, Klassifizierungen – sowie der Verteilung der variablen Vergütung. Daraus abgeleitet: die Anforderungen an Bewertungs- und Vergütungslogik.
2. Konzeption des kompakten Mitarbeitergesprächs Kompaktes Mitarbeitergespräch mit Feldermatrix als Bewertungslogik – anstelle des bisherigen Bogens mit Einzelfragen.
3. Vergütungsmodell Neugestaltung der variablen Vergütung mit realistischer Differenzierung innerhalb des bestehenden Budgetrahmens.
4. Betriebsvereinbarung und Tarifvertrag Erstellung der neuen Betriebsvereinbarung und Begleitung der Verhandlung zur Anpassung des Vergütungs-Tarifvertrags mit der Gewerkschaft.
5. Grundlage für die Systemeinführung Übergabe der Prozess- und Vergütungslogik als Basis für SAP SuccessFactors Performance & Goals und Compensation.

Ergebnis

Das neue, kompakte Mitarbeitergespräch mit Feldermatrix ermöglicht eine realistische Leistungsdifferenzierung für rund 4.000 Mitarbeitende – und dauert eine Stunde statt zweieinhalb. Die Ergebnisse sind besser vergleichbar, die Personalentwicklung setzt effizienter darauf auf. Das variable Vergütungsmodell wurde bei gleichbleibendem Budget neu gestaltet und durch Betriebsvereinbarung und angepassten Tarifvertrag abgesichert. Auf dieser Grundlage wurden anschließend SAP SuccessFactors Performance & Goals und Compensation eingeführt.

Referenzansprechpartner nennen wir auf Anfrage – nach Freigabe durch den Kunden.