Zwei Stadtwerke, zwei Stufen, ein Day 1.

Ausgangssituation

Zwei städtische Versorger entschieden sich, ihre Geschäftsfelder unter einer gemeinsamen Dachgesellschaft zusammenzuführen. Auftraggeber des Programms waren Aufsichtsrat und Vorstand. Die Fusion sollte zweistufig laufen: erst die Zusammenführung der Netzgesellschaften, anschließend die Fusion der Muttergesellschaften. Der Day-1-Termin wurde früh fixiert.

Die Herausforderung: Die Linienorganisation lief bereits am Limit – parallel mussten regulatorische Auflagen umgesetzt und mehrere IT-Vorhaben weitergeführt werden. Es brauchte ein Programm mit klarer Struktur und ein PMO, das Tempo macht, ohne den Tagesbetrieb zu gefährden.

Vorgehen

1. Programm aufgesetzt Gesamtprogramm neben der laufenden rechtlichen Fusion aufgesetzt: Teilprojekte Day-1-Readiness, Optimierung und Kommunikation & Change, einheitliche Methodik, Meilensteinarchitektur bis zum Stichtag.
2. PMO als zentrale Drehscheibe Aufbau und Betrieb des PMO: Projekt-Steckbriefe, Planungstool für Arbeitspakete und Termine, wöchentliches Status- und Risikoreporting, abgestimmte Meeting-Struktur je Teilprojekt und für das Gesamtprogramm.
3. Gremien- und Stakeholder-Management Vorbereitung und Organisation der Lenkungsausschüsse, Kommunikation in Richtung Vorstand, Aufsichtsrat, kommunale Beteiligungsgesellschaft und Stadt; Unterstützung bei Konsortialvertrag und Legal Due Diligence.
4. Teilprojekt Kommunikation & Change Mitarbeit im Teilprojekt: Kommunikationsfahrplan für Führungskräfte und Mitarbeitende beider Häuser, Formate und Botschaften entlang der beiden Fusionsstufen.
5. Zwei Stufen, eine Struktur Stufe I: Transposition der Netzgesellschaften als regulatorisch zwingender erster Schritt. Stufe II: Vorbereitung der Fusion der Muttergesellschaften – Governance geschaffen, Verträge verhandelt, Day 1 rechtlich und organisatorisch mit herbeigeführt. Übergabe der Programmstruktur an die Folge-Programmleitung vor Day 1; Day 1 wurde wie geplant erreicht.

Ergebnis

Das Gesamtprogramm stand mit klarer Teilprojekt- und PMO-Struktur, die PM-Standards waren eingeführt, das Stakeholder-Management lief strukturiert. Die Programmstruktur ging vor Day 1 geordnet an die Folge-Programmleitung über; Day 1 wurde wie geplant erreicht.

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