S/4HANA auf der grünen Wiese – für eine Bau-Tochter.

Ausgangssituation

Die Bau-Tochter eines deutschen Top-5-Stadtwerks sollte aus einem heterogenen Altsystem-Umfeld in eine schlanke, moderne S/4HANA-Welt überführt werden. Der Greenfield-Ansatz wurde bewusst gewählt: keine Altlasten, klare Standardprozesse, schnelle Wirksamkeit. Dass der enge Zeitplan hielt, lag am bewusst begrenzten Umfang – konsequent SAP-Standardprozesse und ein Modulumfang, der auf die Teilprojekte zugeschnitten war.

Die Komplexität entstand nicht allein aus der Technologie, sondern vor allem aus der Anzahl der Beteiligten: Fachbereiche, IT, Beratung und Implementierungspartner mussten in einem engen Zeitplan koordiniert werden.

Vorgehen

1. Programmstruktur in sieben Teilprojekten Entlang der S/4HANA-Module gegliedert: Finanzen, Einkauf, Instandhaltung, Projektabrechnung, Stammdaten, Berechtigungen, Migration. Jedes Teilprojekt mit klarer Leitung und Lieferplan.
2. Programmsteuerung Aufbau und Betrieb der Programmsteuerung im Auftrag der Programmleitung, durchgängig bis zum Go-Live: Risiko-, Issue- und Statusberichte, Vorbereitung Steuerkreis, Termin- und Kostencontrolling, Reporting an die Konzern-IT. Dazu die Leitung eines dieser Teilprojekte.
3. Steuerung der Implementierungspartner Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Konzern-IT und externen Implementierern. Eskalationsmanagement bei Lieferengpässen und Anforderungskonflikten.
4. Cutover- und Hypercare-Vorbereitung Cutover-Plan, Generalprobe, Schulungslogistik. Hypercare-Aufstellung mit klarer Eskalationskette für die ersten Wochen nach Go-Live.
5. Adoption & Schulung Schulungs-Roadmap entlang der Anwendergruppen, Begleitung der Trainerinnen und Trainer, Klärung organisatorischer Voraussetzungen.

Ergebnis

Die Greenfield-Einführung wurde im geplanten Zeitfenster abgeschlossen. Das PMO wurde nach Go-Live geordnet in die Linien-IT überführt. Die Tochtergesellschaft arbeitete ab dem ersten Tag in der neuen Systemwelt.

Referenzansprechpartner nennen wir auf Anfrage – nach Freigabe durch den Kunden.